Экспресс-аудит склада

Онлайн-сервис

Онлайн-сервис, позволяющий руководителям и специалистам самостоятельно оценивать показатели эффективности своих складов, сравнивать их со среднерыночными значениями и получать рекомендации, направленные на оптимизацию топологии склада и повышение эффективности складских бизнес-процессов.

Работа сервиса основана на методологии и статистике, которые являются результатом более 80 проектов по оптимизации складских систем компаний из разных сфер деятельности.

Вы можете оформить заказ на подключение к онлайн-сервису аудита склада

Ценность аудита склада

Проведение аудита склада поможет руководителям и специалистам решить следующие задачи:

Рассчитать 12 основных показателей эффективности (KPI) функционирования склада на основе исходных данных;
Получить сравнение этих ключевых показателей с отраслевыми значениями и определить области для повышения эффективности;
Выявить причины низкой эффективности в работе склада, понять источники проблем, которые приводят к плохим значениям KPI склада;
Оценить соотношение используемых ресурсов и объема выполняемых задач (вывод о достаточности или избыточности количества сотрудников, техники, площадей и объемов хранения);
Оцифровать процессы склада через KPI и использовать их значения для нормирования складских операций, планирования и оперативного управления работой склада (в том числе с интеграцией в складскую систему - WMS);
Сформировать обоснованный план по направлениям развития склада, устранению узких мест, повышению эффективности складских бизнес-процессов.

Наш сервис позволяет компаниям самостоятельно проводить такой экспресс-аудит и дает возможность получить объективные рекомендации о том, каким именно образом можно повысить эффективность склада, реализовав предложенные сервисом рекомендации.

Расчет ключевых показателей (KPI) эффективности склада

На основании 21 одного исходного ключевого показателя осуществляется расчет 12 KPI эффективности работы склада, в том числе:

Коэффициент использования площади склада
Коэффициент использования грузового объема склада
Удельная стоимость складской грузообработки и хранения
Коэффициент использования рабочего времени
и другие

Опыт, заложенный в технологию нашего сервиса

Система автоматизированного аудита склада является результатом многолетней совместной работы трех ведущих организаций в области логистики и управления цепями поставок, основанной на опыте более 80 проектов:

Координационного совета по логистике (КСЛ),
Научно-образовательного центра инновационных технологий МАДИ (НОЦ-ТЛ),
Центра компетенций Smart Person.

Ключевые преимущества:

За 18 лет выполнено более 80 проектов по аудиту и развитию складов таких компаний как: Sakhalin Energy, Газпромнефть, Лукойл, КАМАЗ, АВТОВАЗ, БелЗАН, УУАЗ, Мегафон-Ритейл, Эй-Пи Трейд, КОМОС групп, ПИР, Simple, Шоколадница и др.
На крупнейшей технологической площадке НОЦ-ТЛ проводятся испытания и исследования эффективности и надежности различных складских технологий.
На основе отработанной методологии и по-настоящему передового опыта разработан этот уникальный сервис, который позволяет за короткое время самостоятельно провести аудит склада и использовать полученные результаты в повседневной деятельности компании для повышения эффективности работы склада.

Методология проведения аудита

Автоматизированная система аудита позволяет, собрав необходимые исходные данные по конкретному объекту и экспортируя их в систему, получить расчет KPI, таких как Коэффициент использования площади склада, Коэффициент использования грузового объема склада, Удельная стоимость складской грузообработки и хранения, Коэффициент использования рабочего времени и другие (всего - 12 ключевых показателей эффективности работы склада).

Полученные значения расчетных KPI сравниваются со средними значениями в отрасли и в случае расхождения в худшую сторону определяются причины отклонений с использованием предложенных в Системе вариантов. Определив причины отклонений, Система формирует сводный план развития склада для решения сложившихся проблем, оптимизации работы склада и повышения эффективности складских бизнес-процессов.

При этом формируется отчет с графиками сравнений показателей склада с отраслевыми значениями, технологическими и экономическими расчетами, фотографиями, иллюстрирующими существующие проблемы склада и направления для улучшений.

Последовательность проведения аудита с использованием Системы:

Шаг 1.

Ввод исходных данных, необходимых для дальнейшего расчета показателей эффективности.

Шаг 2.

Выбор отрасли, определяющий среднеотраслевые нормы, используемые для сравнения рассчитанных значений.

Шаг 3.

Автоматический расчет показателей Вашего склада в Системе, вывод отчета с результатами расчетов и сравнение с показателями в Вашей отрасли с использованием графиков и диаграмм.

Шаг 4.

Автоматическое определение в Системе перечня причин влияющих на ухудшение показателей, если выявлены расхождения в худшую сторону. Выбор пользователем из списка предложенных причин тех, которые существуют на складе. Возможность использования стандартных фотографий, иллюстрирующих причины, для формирования итогового отчета или загрузки фото со своего склада.

Шаг 5.

Автоматическое формирование в Системе основных направлений по решению выявленных проблем с возможностью индивидуального дополнения пользователем.

После завершения пятого этапа автоматически формируется отчет в формате docx и pdf. При этом существует возможность включить в оформление отчета логотипа и название Вашей компании, ФИО, должности исполнителя.

Вся информация по проведенному аудиту сохраняется в базе данных сервиса и в будущем может быть использована для ретроспективного анализа изменений в функционировании склада с учетом реализованных мероприятий.